חיפוש

תביא לי סודה, אבקת מרק ו6 פחיות של זמן

עודכן ב: ינו 15

אמל;ק - פרודוקטיביות ותכנון נכון זה שם המשחק. בפוסט הזה אפרסם את הטכניקות והכלים שרכשתי לאורך השנים.


לפני הכל חשוב לי לומר שכולם יכולים לעצב. עיצוב זה דבר שלומדים. לומר "אני לא יכול" זה להיות צודק וזה לא מועיל. מי שמתחיל את היום שלו בלומר לעצמו שהוא לא יכול לעשות דברים שהוא רוצה בהם- א' אתה צודק וב' צא לי מהבלוג.

לא לתכנן זה כמו לא לשים את הקורנפלקס בקערה לפני שאתה שופך עליו חלב לא בוכים על חלב שנשפך ובטח לא אם שפכת אותו בכוונה. כמו כל מוצר טוב, גם את החיים צריך לתכנן לפני שמתחילים לבנות. מעצב גרפי לא ניגש ישר לPhotoshop כשהוא רוצה ליצור פוסטר חדש. ומעצב פנים לא הולך לקנות רהיטים ברגע שהוא מתחיל לעצב את החדר. כולם מתחילים בתכנון. איך מתחילים לתכנן? שאלה טובה. 'אבל למה' זאת שאלה יותר טובה! אני תמיד מתחילה לתכנן בלשאול את עצמי למה אני עושה מה שאני עושה ואם אין לי סיבה טובה, אני פשוט לא עושה את זה. תביא לי סודה, אבקת מרק ו6 פחיות של זמן זמן לא קונים בסופר. כל דבר שיחסוך לנו זמן הוא טוב. לא משנה כמה הוא עולה לנו. כסף עוד נרוויח וזמן לא. בני אדם אוהבים זמן יותר ממה שהם אוהבים כסף. גרי ויינרצ'וק אמר על זה משהו יפה - "חשבתם פעם כמה אנחנו שונאים שהWIFI איטי? כמו שאנחנו שונאים את זה - ככה אנחנו אוהבים זמן." כדאי מאוד לתכנן לפני שעושים בשביל לא לעבוד כפול. כל זמן שתשקיעו בתכנון ובלימוד יקצר את הפעם הבאה שתיגשו למשימה דומה או יפחית את הסיכוי שתצטרכו להרוס את מה שעשיתם עד כה ולהתחיל מהתחלה - לעתים זה הדבר הכי נכון לעשות. איך לנהל זמן ביעילות רבה יותר:

  • תכינו רשימה של כל המטרות הכי חלומיות וגרנדיוזיות שאתם יכולים להציב לעצמכם

  • תסתכלו על הרשימה הזאת ותנקו את כל מה שאתם לא מצליחים להבין למה זה שם

  • תמחקו עוד!

  • עוד

  • תחלקו את המטרות הבלתי ניתנת להשגה שלכם למשימות שכן ניתנות להשגה

  • תחלקו לעוד משימות

  • עוד

  • עוד

  • עוד

  • חלקו אותם לימים

  • השתמשו בכלי הנכון לעשות כל דבר - יש אנשים שנוח להם לעבוד מול יומן, יש אנשים שנוח להם לעבוד מול המחשב ויש כאלה שצריכים לוח ענק בחדר. אני ניסיתי הכל והיום אני משתמשת בTrello

  • בסוף כל שבוע תכינו לו"ז לשבוע הבא ואם זה לא עובד לכם תעשו זאת בסוף כל יום

  • שיטת פומדורו (Pomodoro method) - חלקו את הזמן שלכם ל25 דק' לביצוע משימה ואז 5 דק' הפסקה ותדאגו לעשות גם הפסקות ארוכות יותר במידת הצורך. אם גם אתם משתמשים בTrello יש תוסף מעולה לChrome בשם Pomello שנועד בדיוק בשביל זה

  • אל תכריחו את עצמכם - תלמדו מה מניע אתכם לעשות דברים. אני עצלנית בדיוק כמוכם, רק שאני יודעת מה הטריגרים שמניעים אותי לקום ולעשות דברים. מהדברים האלה אני מתחילה את היום שלי

  • תצ'פרו את עצמכם על כל הישג בהתאם לרמת הקושי. זה יכול להיות סרט שבא לכם לראות או לקנות לעצמכם אייפד חדש

  • תשנו 7 שעות בלילה

  • אם אפשר לקנות זמן בכסף תקנו (תזמינו מונית\תעסיקו מנקה וכו')

  • תתנתקו מהפייסבוק בזמן שאתם עושים דברים חשובים

  • תעשו ארגון מחדש של החדר שלכם - תעצבו את החדר כך שכל דבר שנמצא בשימוש יום יומי - יהיה נגיש, קל לסידור, נוח לשימוש ובמקום שמתאים לו. וכל דבר שלא צריך יום יום תארזו ותרחיקו מהעין.

  • תגדירו זמן מנוחה ותנוחו באמת

  • תמנעו ממולטי טסק! זה לא רק לא יעיל זה מזיק

  • יש ימים שלא הולך - שחררו מעצמכם. זאת לא חובה להגשים חלומות - זאת זכות

  • מה שמניע אותנו זה רגש. עוררו בעצמכם מוטיבציה בעזרת ספרים\סרטונים\פוסטים או כל דבר אחר שעובד לכם ותעשו את זה מיד אחרי שאתם מצחצחים שיניים בבוקר

תשאפו תמיד להתמקד, לחפש קיצורי דרך וללמוד כל זמן שאנחנו עושים טעויות שאנחנו יכולים לדלג עליהם, זה זמן מבוזבז. חשבתם פעם על העובדה שכל בן אדם עבר משהו שאתם לא עברתם? עזבו את האגו בצד. כולם יודעים משהו שאתם לא יודעים ואם לא תקשיבו ותפתחו את הראש לא תדעו. חבל על הזמן שלכם.

121 צפיות0 תגובות